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人事管理系统最基础的功能即为公司员工办理入职，转正，调岗，离职，返聘等手续，以便管理各个员工在公司的工作情况。大部分员工在一家公司的工作过程如下图所示。人事的工作包括缺岗人员招聘，新员工入职，试用考核登记，转正审批，调岗审批，离职审批，返聘审批等一系列工作。
人事系统上线后员工的工作状态（在职，试用，离职，退休）统一由人事系统维护，不再由原通讯录功能维护（编辑员工信息）。员工账号的登录状态需要人员单独维护（禁止登录或删除），不通过工作状态控制。
员工公司职业发展记录
人事管理系统应当能够准确反映某个员工在公司的职业发展记录，即需要记录员工各个节点的信息，包括用工性质，用工形式，工作公司，部门，岗位，薪酬（试用期以试用期为准）起始时间，结束时间。进而可以通过时间轴的形式展示某员工在公司的职业发展历程。
入职
员工应聘录用后，即可进行入职手续办理，入职手续主要登记员工的个人信息，用工信息，教育职称信息等。入职信息录入后，应当在员工职业历程中创建一条入职记录。
个人信息
员工个人信息包括姓名，手机号，证件照，身份证号码，家庭住址，籍贯，政治面貌，婚姻状况，生日等信息。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 姓名 | String | 姓名，录入后不允许修改；推荐长度16 | 是 |
| 手机号 | String | 中国大陆11位手机号 | 是 |
| 证件照 | File | jpg，png格式图片，文件大小不超过1MB，尺寸不低于200x200像素 | 是 |
| 身份证号码 | String | 中国大陆18位二代身份证号码 | 是 |
| 家庭住址 | String | 员工家庭住址，推荐长度不超过64字节 | 是 |
| 籍贯 | String | 员工祖籍所在地，推荐长度不超过16字节 | 是 |
| 政治面貌 | Enum | 政治面貌，可选党员，共青团员，群众和其他4个选项 | 是 |
| 婚姻状况 | Enum | 已婚，未婚可选 | 否 |
| 生日 | Date | 不填则默认使用身份证号日期，公历；需要区分是否是农历 | 是 |
用工信息
用工信息包括如下信息，其中部分信息后续可以进行修改补全。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 公司 | String | 关联分公司ID | 系统根据部门自动填充 |
| 部门 | String | 入职部门ID | 是 |
| 岗位 | String | 入职岗位ID | 是 |
| 工号 | String | 员工编号，推荐长度不超过32字节 | 否 |
| 入职时间 | Date | 入职日期，即工资发放起始日期 | 是 |
| 拟转正时间 | Date | 预期转正日期，即转正薪酬发放日期 | 是 |
| 试用期长 | Int | 试用期月数，无试用期填0，法律上试用期长度不得超过6个月 | 否 |
| 薪酬 | Decimal | 转正后每月薪酬，最多两位小数，最大数值99999.99 | 是 |
| 试用期薪酬 | Decimal | 试用期每月薪酬，最多两位小数，最大数值99999.99 | 是 |
| 入职原因 | String | 员工招聘入职原因，如缺岗，老员工离职等 | 否 |
| 用工形式 | Enum | 有合同，兼职，试用，实习4个选项 | 是 |
| 是否签署合同 | Bool | 是或者否，标识该员工是否已经签订了劳务合同 | 否 |
| 用工性质 | Enum | 有正式，转正，试用和免试用4个选项 | 是 |
| 是否参保 | Enum | 是，否，已到退休年龄，应缴未缴4个选项 | 否 |
| 工资卡 | Array | 包括工资卡发卡银行和工资卡卡号信息，一个员工在同一家公司可能有多张工资卡。 | 否 |
教育职称信息
教育职称信息主要记录员工的学历，院校，专业，职称，职级信息，如下表所示。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 学历 | Enum | 可选本科，大专，中专，高中，初中，小学，硕士，博士 | 是 |
| 毕业院校 | String | 员工最高学历毕业学校名称，不超过32个字 | 否 |
| 专业 | String | 员工所学专业名称，不超过16个字 | 否 |
| 职称 | String | 员工获得的职称名称，不超过32个字 | 否 |
| 职称级别 | Enum | 分高级，中级，初级和其他4项 | 否 |
转正
员工试用期满后，如果表现合格则可申请转正。转正时需填写如下信息，转正提交后需要等待审批人审批方可生效。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 转正考核日期 | Date | 员工转正考核日期，必须晚于入职日期 | 是 |
| 考核人 | String | 负责考核试用者的员工ID | 是 |
| 转正日期 | Date | 实际转正日期，必须晚于入职日期 | 是 |
| 转正薪酬 | Decimal | 转正后每月薪酬，最多2位小数 | 是 |
| 审批人 | String | 负责审批该员工转正手续的员工ID | 是 |
| 转正说明 | String | 员工转正原因说明，不超过120个字 | 是 |
转正申请提交后跳转到转正管理，以便查看提交的转正记录。转正记录的审批状态包括4个，待审批，已撤回，已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人（即申请提交人）操作，同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。转正审批通过后需要在员工的职业历程记录创建转正记录。
调岗
工作过程中，由于工作需要，个人升迁等原因，会对员工进行调岗，如部门调动，岗位调动等。调岗申请需要填写如下信息。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 调入部门 | String | 调入的新部门ID，需自动存储部门所在公司ID | 是 |
| 新岗位 | String | 员工新岗位ID | 是 |
| 生效日期 | Date | 调动生效日期 | 是 |
| 岗位薪酬 | Decimal | 该员工在新岗位上的每月薪酬，单位元/月 | 是 |
| 审批人 | String | 负责审批该员工调岗手续的员工ID | 是 |
| 调岗原因 | String | 员工调岗原因说明，不超过120个字 | 是 |
调岗申请提交后跳转到调岗管理，以便查看提交的调岗记录。调岗记录的审批状态包括4个，待审批，已撤回，已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人（即申请提交人）操作，同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。审批通过后需要在员工的职业历程记录创建调岗记录。
离职
员工由于各种原因需要离开公司岗位时，需要办理离职手续后方可离开公司。离职时需要填写如下信息。
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 最后工作日期 | Date | 离职最后薪资结算日期， | 是 |
| 离职原因 | Enum | 有个人原因，家庭原因，无法胜任工作，公司裁员，严重违法违纪，合同到期不续签，协议解除7个选项 | |
| 工作交接人 | String | 离职员工遗留工作接收员工ID | 是 |
| 补偿费用 | Decimal | 离职后如有补偿，填写每月补偿金额，最多两位小数，最大数值999999.99 | 否 |
| 补偿月数 | Int | 离职补偿月数 | 否 |
| 审批人 | String | 负责审批该员工离职手续的员工ID | 是 |
| 离职面谈内容 | String | 员工离职时面谈内容，不超过120个字 | 是 |
离职申请提交后跳转到离职管理，以便查看提交的离职记录。离职记录的审批状态包括4个，待审批，已撤回，已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人（即申请提交人）操作，同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。审批通过后需要在员工的职业历程记录创建离职记录，同时，审批完成后需要禁止该离职员工的登录账号。离职后的员工可能因为某种原因重新回归公司工作，此时可通过返聘流程将员工重新纳入到公司中。
返聘
返聘一般针对退休员工和离职员工，这类员工由于公司需要在其离开公司后重新招聘到公司，未保持同一个员工职业历程的延续性，对于退休或离职的员工推荐使用返聘流程，而不是新员工入职流程添加新员工。返聘员工需要填写如下信息：
| 字段名称 | 类型 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| 工作部门 | String | 返聘员工就职部门ID，同时需要存储部门所在公司ID | 是 |
| 岗位 | Sting | 返聘员工就职岗位ID | 是 |
| 工作起始日期 | Date | 重新上岗日期 | 是 |
| 岗位薪酬 | Decimal | 每月薪酬，最多不超过2位小数，最大99999.99 | 是 |
| 审批人 | String | 负责审批该员工返聘手续的员工ID | 是 |
| 返聘原因 | String | 说明返聘的具体里有，不超过120个字 | 是 |
返聘申请提交后跳转到返聘管理，以便查看提交的返聘记录。返聘记录的审批状态包括4个，待审批，已撤回，已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人（即申请提交人）操作，同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。审批通过后需要在员工的职业历程记录创建返聘记录，同时开通员工的原账号登录功能。