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增加人事薪酬,社保公积金管理文档

李爱光 6 лет назад
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Сommit
a03c6c2e64

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需求/绘管家/人事系统/人事系统薪酬管理需求说明文档.md

@@ -2,9 +2,14 @@
 
 人事系统的薪酬管理包括薪资管理,社保参保管理,公积金管理,目标在于通过薪酬管理功能管理整个公司的人力成本,并实现工资的透明化,无异议。
 
+```人力成本=应发工资+公司社保承担部分+公司公积金承担部分```,其中
+人力成本=应发工资+公司社保承担部分+公司公积金承担部分
+应发工资=税前工资-非社保公积金个税扣除项
+```
+
 ### 工资条目设置
 
-工资条目用于管理工资条的公司通用发放工资项目。考虑到不同公司的工资条目不同,工资条目设置以公司(含总公司,分公司)为单位设置。工资条目主要用于管理员工每月固定发放的工资项目,如基本工资,岗位工资,绩效工资等,方便分析工资构成。工资条项目可以自定义,类型分为固定发放,动态绩效,岗位补贴三个大分类。同一公司的工资条目名称不允许重复。
+工资条目用于管理工资条的公司通用发放工资项目。考虑到不同公司的工资条目不同,工资条目设置以公司(含总公司,分公司)为单位设置。工资条目主要用于管理员工每月固定发放的工资项目,如基本工资,岗位工资,绩效工资等,方便分析工资构成。工资条项目可以自定义,类型分为固定工资,浮动工资,福利补贴三个大分类。同一公司的工资条目名称不允许重复。工资条目未来可用于按条目统计各个条目的人员成本结构。
 
 ![工资条设置](image/salaryItem.png)
 
@@ -13,7 +18,7 @@
 | 字段名称 | 类型     | 说明                    | 是否必填 |
 | ---- | ------ | --------------------- | ---- |
 | 名称   | String | 同一公司不允许重名,长度不得超过16个汉字 | 是    |
-| 类型   | Enum   | 选择固定发放,岗位补贴和动态绩效中的一个  | 是    |
+| 类型   | Enum   | 选择固定工资,浮动工资和福利补贴中的一个  | 是    |
 
 ### 职级工资设置
 
@@ -46,12 +51,9 @@
 
 工资条支持通过excel导入,导入的模板如下表所示。其中省略号代表自定义项目,例如事假扣除,违纪罚款等等,所有扣除项统一以负数录入。为避免员工姓名重复,要求通过员工手机号、部门加姓名确定员工的唯一性。导入时应当选择公司后再导入。因此需要检查部门是否属于该公司的下级。所有金额的小数点最多保留2位小数。导入时,如果有设置工资条条目,则需要列表表头的工资条条目名称与所属公司的工资条条目名称一致。自定义的条目名称不允许出现重复。
 
-| 部门  | 姓名  | 手机号         | 税前工资 | 实发工资    | 基本工资 | 岗位工资 | 绩效工资 | 交通补贴 | 通讯补贴 | 养老保险 | 医疗保险 | 失业保险 | 工伤保险 | 生育保险 | 公积金  | ... |
-| --- | --- | ----------- | ---- | ------- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | --- |
-| 财务部 | 李四  | 15508451233 | 6500 | 5811.68 | 2000 | 2500 | 500  | 50   | 50   | -200 | -70  | -20  | -5   | -50  | -160 | ... |
-|     |     |             |      |         |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |     |
-|     |     |             |      |         |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |     |
-|     |     |             |      |         |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |      |     |
+| 部门  | 姓名  | 手机号         | 税前工资 | 实发工资    | 基本工资 | 岗位工资 | 绩效工资 | 交通补贴 | 通讯补贴 | 养老保险 | 医疗保险 | 失业保险 | 工伤保险 | 生育保险 | 公积金  | 个人所得税 | ... |
+| --- | --- | ----------- | ---- | ------- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ----- | --- |
+| 财务部 | 李四  | 15508451233 | 6500 | 5811.68 | 2000 | 2500 | 500  | 50   | 50   | -200 | -70  | -20  | -5   | -50  | -160 | -10   | ... |
 
 #### 工资条导出
 
@@ -61,8 +63,10 @@
 
 系统支持按单个员工录入工资条,录入工资条时自动加载该员工的职级工资(工资条目和薪资数额),社保参保扣除金额和公积金扣除金额,职级工资的数额,参保扣除金额,公积金扣除金额仅用于参考,可以修改。其他扣除项与奖励补贴为自定义项目,如果当月该员工有则添加,没有可以选择无跳过。
 
+```实发工资=税前应发工资-社保扣除-公积金扣除-其他扣除+奖励补贴。```
+实发工资=税前应发工资-社保扣除-公积金扣除-个税扣除-其他扣除+奖励补贴。
+```
+
 未发放的工资条允许编辑,已经发放的工资条不允许编辑和删除。编辑时不允许修改部门,员工信息和发放月份,如果这部分信息录入错误需要删除重新添加。
 
 ![工资条录入](image/addSalary.png)
-
-

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需求/绘管家/人事系统/社保公积金管理需求文档.md

@@ -0,0 +1,76 @@
+## 社保公积金管理需求文档
+
+### 参保管理
+
+参保管理是指为员工缴纳社会保险,其中社会保险目前分为五险,分别是养老保险,医疗保险,生育保险,失业保险和医疗保险。各地的政策不同,缴纳的基数,单位承担比例和个人承担比例不同。全国大多数省份的比例如下:
+
+| 参保险种 | 单位承担比例(%) | 个人承担比例(%) |
+| ---- | --------- | --------- |
+| 养老保险 | 20        | 8         |
+| 医疗保险 | 8         | 2         |
+| 生育保险 | 0.5       | 0         |
+| 失业保险 | 0.5       | 0.5       |
+| 工伤保险 | 0.16      | 0         |
+
+缴费基数各地不尽相同,但会设置上下限。缴费基数上限是指,职工工资收入超过上一年省、市在岗职工月平均工资算术平均数300%以上的部份不计入缴费基数;缴费基数下限是指,职工工资收入低于上一年省、市在岗职工月平均工资算术平均数60%的,以上一年省、市在岗职工月平均工资算术平均数的60%为缴费基数。
+
+参保管理用于管理公司的社保缴纳成本,已经统计参保人员,并在录入工资条时提供社保扣除参考。
+
+#### 参保列表
+
+参保列表以公司为单位(包括分公司和总公司)展示公司当前参保基数及其对应的单位承担金额,个人承担金额一级可以展开查看明细。参保基数如果没有关联任何员工允许删除,已经关联的需要先取消关联后再删除。列表可以通过参保基数金额或名称搜索。排序规则按照参保基数从小到大排列。
+
+![社保列表](image/socialInsuranceList.png)
+
+#### 添加编辑社保基数
+
+添加设备基数包括录入当前基数名称,参保基数金额,五项保险单位和个人分别承担的金额。其中参保基数金额不得超过99999.99,单位和个人承担金额不得超过参保基数,个人承担金额不得超过单位承担金额。其中输入完社保基数后按默认缴纳比例自动计算单位和个人分别承担的金额。录入人可以对金额进行修改,修改时反向计算单位和个人承担的比例。比例计算方法如下:
+
+```
+承担比例 = 金额 / 参保基数 * 100%
+```
+
+金额录入时需要更新总计缴纳,个人缴纳和单位缴纳的合计金额,方便与实际申报的社保费用比对。其中参保基数名称及参保基数金额要求在所在公司是唯一的,不允许重复。
+
+编辑时不允许修改参保基数名称,但允许修改参保基数及单位个人承担比例(每年的社保基数都会根据当地工资水准进行调整)。
+
+![参保编辑](image/socialInsuranceEdit.png)
+
+#### 关联员工
+
+关联员工用于确定公司下属员工属于哪一个参保基数,已确定每个月员工缴纳的社保费用。同一个员工只能关联一个参保基数。关联员工从该社保基数所属公司的下属部门及员工中选择。
+
+![社保关联员工](image/socialInsuranceEmployee.png)
+
+
+
+#### 导出参保人员
+
+导出参保人员功能用于统计每个月的参保人员信息,一方面可以核对参保信息,一方面可以统计各个部门的参保成本。导出样例参考excel文件。
+
+
+公积金管理是管理员工的公积金缴纳,公积金一般按照一个基数,公司和个人承担相同的比例,特殊的企事业单位可能公司承担比例更高。国内省份缴纳的比例12%,5%不等。住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度年底应发工资全额进行核定,每年调整一次,缴存基数原则上不应超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。
+
+#### 公积金列表
+
+公积金列表展示各个公司的公积金基数,单位缴纳金额,个人缴纳金额及相关的操作。列表排序按照缴纳基数从小到大升序。公积金列表如果已经关联了员工则不允许删除。
+
+![公积金列表](image/accumulationFundList.png)
+
+#### 添加编辑公积金基数
+
+公积金基数录入包括名称,缴存基数。单位承担金额和个人承担金额。其中单位和个人默认比例为12%。填完基数后自动按比例计算单位和个人的承担金额。单位和个人的承担金额可以修改,修改时反向计算单位和个人承担比例。
+
+公积金基数名称不允许修改,且在所属分公司要求唯一。
+
+![添加公积金基数](image/accumulationfundAdd.png)
+
+#### 公积金基数关联员工
+
+该操作和社保关联员工类似,即一名员工只能关联一个缴纳基数,不再赘述。
+
+#### 导出公积金人员
+
+导出公积金人员功能用于统计每个月的公积金缴纳人员信息,一方面可以核对公积金缴存信息,一方面可以统计各个部门的公积金成本。导出样例参考excel文件。
+
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