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XiChenXXXXXXXXXX 6 سال پیش
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需求/绘管家/人事系统/image/employeeFlow.png


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需求/绘管家/人事系统/入转调离需求说明文档.md

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+## 入转调离需求说明文档 [原型地址](https://org.modao.cc/app/8TbRNWjMTqd0JZ16cli1jYF7zfqzIa9)
+
+人事管理系统最基础的功能即为公司员工办理入职,转正,调岗,离职,返聘等手续,以便管理各个员工在公司的工作情况。大部分员工在一家公司的工作过程如下图所示。人事的工作包括缺岗人员招聘,新员工入职,试用考核登记,转正审批,调岗审批,离职审批,返聘审批等一系列工作。
+
+![员工工作过程](image/employeeFlow.png)
+
+### 员工公司职业发展记录
+
+人事管理系统应当能够准确反映某个员工在公司的职业发展记录,即需要记录员工各个节点的信息,包括用工性质,用工形式,工作公司,部门,岗位,薪酬(试用期以试用期为准)起始时间,结束时间。进而可以通过时间轴的形式展示某员工在公司的职业发展历程。
+
+## 入职
+
+员工应聘录用后,即可进行入职手续办理,入职手续主要登记员工的个人信息,用工信息,教育职称信息等。__入职信息录入后,应当在员工职业历程中创建一条入职记录__。
+
+#### 个人信息
+
+员工个人信息包括姓名,手机号,证件照,身份证号码,家庭住址,籍贯,政治面貌等信息。
+
+| 字段名称  | 类型     | 说明                                    | 是否必填 |
+| ----- | ------ | ------------------------------------- | ---- |
+| 姓名    | String | 姓名,录入后不允许修改;推荐长度16                    | 是    |
+| 手机号   | String | 中国大陆11位手机号                            | 是    |
+| 证件照   | File   | jpg,png格式图片,文件大小不超过1MB,尺寸不低于200x200像素 | 是    |
+| 身份证号码 | String | 中国大陆18位二代身份证号码                        | 是    |
+| 家庭住址  | String | 员工家庭住址,推荐长度不超过64字节                    | 是    |
+| 籍贯    | String | 员工祖籍所在地,推荐长度不超过16字节                   | 是    |
+| 政治面貌  | Enum   | 政治面貌,可选党员,共青团员,群众和其他4个选项              | 是    |
+
+#### 用工信息
+
+用工信息包括如下信息,其中部分信息后续可以进行修改补全。
+
+| 字段名称   | 类型      | 说明                                    | 是否必填       |
+| ------ | ------- | ------------------------------------- | ---------- |
+| 公司     | String  | 关联分公司ID                               | 系统根据部门自动填充 |
+| 部门     | String  | 入职部门ID                                | 是          |
+| 岗位     | String  | 入职岗位ID                                | 是          |
+| 工号     | String  | 员工编号,推荐长度不超过32字节                      | 否          |
+| 入职时间   | Date    | 入职日期,即工资发放起始日期                        | 是          |
+| 拟转正时间  | Date    | 预期转正日期,即转正薪酬发放日期                      | 是          |
+| 试用期长   | Int     | 试用期月数,无试用期填0,法律上试用期长度不得超过6个月          | 否          |
+| 薪酬     | Decimal | 转正后每月薪酬,最多两位小数,最大数值99999.99           | 是          |
+| 试用期薪酬  | Decimal | 试用期每月薪酬,最多两位小数,最大数值99999.99           | 是          |
+| 入职原因   | String  | 员工招聘入职原因,如缺岗,老员工离职等                   | 否          |
+| 用工形式   | Enum    | 有合同,兼职,试用,实习4个选项                      | 是          |
+| 是否签署合同 | Bool    | 是或者否,标识该员工是否已经签订了劳务合同                 | 否          |
+| 用工性质   | Enum    | 有正式,转正,试用和免试用4个选项                     | 是          |
+| 是否参保   | Enum    | 是,否,已到退休年龄,应缴未缴4个选项                   | 否          |
+| 工资卡    | Array   | 包括工资卡发卡银行和工资卡卡号信息,一个员工在同一家公司可能有多张工资卡。 | 否          |
+
+#### 教育职称信息
+
+教育职称信息主要记录员工的学历,院校,专业,职称,职级信息,如下表所示。
+
+| 字段名称 | 类型     | 说明                        | 是否必填 |
+| ---- | ------ | ------------------------- | ---- |
+| 学历   | Enum   | 可选本科,大专,中专,高中,初中,小学,硕士,博士 | 是    |
+| 毕业院校 | String | 员工最高学历毕业学校名称,不超过32个字      | 否    |
+| 专业   | String | 员工所学专业名称,不超过16个字          | 否    |
+| 职称   | String | 员工获得的职称名称,不超过32个字         | 否    |
+| 职称级别 | Enum   | 分高级,中级,初级和其他4项            | 否    |
+
+### 转正
+
+员工试用期满后,如果表现合格则可申请转正。转正时需填写如下信息,转正提交后需要等待审批人审批方可生效。
+
+| 字段名称   | 类型      | 说明                | 是否必填 |
+| ------ | ------- | ----------------- | ---- |
+| 转正考核日期 | Date    | 员工转正考核日期,必须晚于入职日期 | 是    |
+| 考核人    | String  | 负责考核试用者的员工ID      | 是    |
+| 转正日期   | Date    | 实际转正日期,必须晚于入职日期   | 是    |
+| 转正薪酬   | Decimal | 转正后每月薪酬,最多2位小数    | 是    |
+| 审批人    | String  | 负责审批该员工转正手续的员工ID  | 是    |
+| 转正说明   | String  | 员工转正原因说明,不超过120个字 | 是    |
+
+转正申请提交后跳转到转正管理,以便查看提交的转正记录。转正记录的审批状态包括4个,待审批,已撤回,已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人(即申请提交人)操作,同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。__转正审批通过后需要在员工的职业历程记录创建转正记录__。
+
+### 调岗
+
+工作过程中,由于工作需要,个人升迁等原因,会对员工进行调岗,如部门调动,岗位调动等。调岗申请需要填写如下信息。
+
+| 字段名称 | 类型      | 说明                     | 是否必填 |
+| ---- | ------- | ---------------------- | ---- |
+| 调入部门 | String  | 调入的新部门ID,需自动存储部门所在公司ID | 是    |
+| 新岗位  | String  | 员工新岗位ID                | 是    |
+| 生效日期 | Date    | 调动生效日期                 | 是    |
+| 岗位薪酬 | Decimal | 该员工在新岗位上的每月薪酬,单位元/月    | 是    |
+| 审批人  | String  | 负责审批该员工调岗手续的员工ID       | 是    |
+| 调岗原因 | String  | 员工调岗原因说明,不超过120个字      | 是    |
+
+调岗申请提交后跳转到调岗管理,以便查看提交的调岗记录。调岗记录的审批状态包括4个,待审批,已撤回,已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人(即申请提交人)操作,同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。__审批通过后需要在员工的职业历程记录创建调岗记录__。
+
+### 离职
+
+员工由于各种原因需要离开公司岗位时,需要办理离职手续后方可离开公司。离职时需要填写如下信息。
+
+| 字段名称   | 类型      | 说明                                             | 是否必填 |
+| ------ | ------- | ---------------------------------------------- | ---- |
+| 最后工作日期 | Date    | 离职最后薪资结算日期,                                    | 是    |
+| 离职原因   | Enum    | 有个人原因,家庭原因,无法胜任工作,公司裁员,严重违法违纪,合同到期不续签,协议解除7个选项 |      |
+| 工作交接人  | String  | 离职员工遗留工作接收员工ID                                 | 是    |
+| 补偿费用   | Decimal | 离职后如有补偿,填写每月补偿金额,最多两位小数,最大数值999999.99          | 否    |
+| 补偿月数   | Int     | 离职补偿月数                                         | 否    |
+| 审批人    | String  | 负责审批该员工离职手续的员工ID                               | 是    |
+| 离职原因说明 | String  | 员工具体离职原因说明,不超过120个字                            | 是    |
+
+离职申请提交后跳转到离职管理,以便查看提交的离职记录。离职记录的审批状态包括4个,待审批,已撤回,已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人(即申请提交人)操作,同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。__审批通过后需要在员工的职业历程记录创建离职记录__,同时,审批完成后需要禁止该离职员工的登录账号。离职后的员工可能因为某种原因重新回归公司工作,此时可通过返聘流程将员工重新纳入到公司中。
+
+### 返聘
+
+返聘一般针对退休员工和离职员工,这类员工由于公司需要在其离开公司后重新招聘到公司,未保持同一个员工职业历程的延续性,对于退休或离职的员工推荐使用返聘流程,而不是新员工入职流程添加新员工。返聘员工需要填写如下信息:
+
+| 字段名称   | 类型      | 说明                        | 是否必填 |
+| ------ | ------- | ------------------------- | ---- |
+| 工作部门   | String  | 返聘员工就职部门ID,同时需要存储部门所在公司ID | 是    |
+| 岗位     | Sting   | 返聘员工就职岗位ID                | 是    |
+| 工作起始日期 | Date    | 重新上岗日期                    | 是    |
+| 岗位薪酬   | Decimal | 每月薪酬,最多不超过2位小数,最大99999.99 | 是    |
+| 审批人    | String  | 负责审批该员工返聘手续的员工ID          | 是    |
+| 返聘原因   | String  | 说明返聘的具体里有,不超过120个字        | 是    |
+
+返聘申请提交后跳转到返聘管理,以便查看提交的返聘记录。返聘记录的审批状态包括4个,待审批,已撤回,已同意和已驳回。其中撤回只能由发起人(即申请提交人)操作,同意和驳回由审批人操作。审批人审批时需要填写审批意见。__审批通过后需要在员工的职业历程记录创建返聘记录__,同时开通员工的原账号登录功能。

BIN
需求/绘管家/财务系统/image/incomeReview.png


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需求/绘管家/财务系统/在线对账方式调研.md

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+## 在线对账方式(极致@韦柳燕)
+
+极致对账过程如下:
+
+![极致对账过程](image/incomeReview.png)
+
+* 一个收款单会对应多张发票(柳州那边要求不同收费项目要分开开发票),极致中多张发票以逗号分隔开。
+
+* 收银员收款时需要填收款日期和确认日期,两者极致上没有要求相同,但是柳州约定两个日期必须相同。
+
+* 收费员的票据按照时间排序,核对时拿出票据,找到票据房号,再找到票据对应的收款单核对明细
+
+* 可以通过票据号找到相同票据号的收款单,收款单会列出各项费用合计和总计,方便和票据核对是否一致
+
+* 极致支持按照时间段,审核状态筛选进行审核。
+
+* 收费员收费时可能录入比欠费多的金额,极致支持自动将该笔金额转出对应款项的预存款,但在同一笔收款单体现,只是会备注多收部分转预存款。